Règlement Intérieur

PRÉAMBULE

L’escalade, sous toutes ses formes de pratique (bloc, moulinette, en tête, …) nécessite la connaissance et surtout une parfaite maîtrise des techniques de sécurité et d’assurage.

Conformément à l’esprit sportif et plus particulièrement à l’esprit de cordée et de solidarité en escalade et en alpinisme, la sécurité est l’affaire de tous. Toute personne se doit d’être prudente et vigilante, envers elle-même et envers les autres.

À ce titre, tout grimpeur expérimenté est convié à intervenir (avec courtoisie et diplomatie) dans le cas où il constate des attitudes, des comportements ou encore des erreurs techniques présentant un caractère dangereux pouvant entraîner des risques d’accident.

L’association Arroka, à l’instar de la commune d’Itsasu, s’engage en faveur de l’euskara, notre langue. L’euskara, la langue naturelle du Pays Basque, est de plus en plus minorisée et en danger. Il nous incombe, à toutes et tous, bascophones ou non, d’adopter une attitude positive et respectueuse envers l’euskara. Nous encourageons les bascophones à parler en euskara et les non bascophones à ne pas entraver la pratique de l’euskara et à l’apprendre. Arroka, pour donner l’exemple et en favoriser son usage, priorise tous types d’expressions en euskara (accueil, affichages, groupes de travail, administration de l’association, pratique des activités,…).

Article 1 : OBJET

Ce règlement a pour objet de préciser les conditions de fonctionnement, de pratique et de sécurité qui s’imposent à l’ensemble des utilisateurs de la SAE.

Le présent règlement complète les statuts de l’Association ARROKA approuvés en Assemblée Générale le 16 septembre 2023. Il complète également la convention de gestion de la SAE établie avec la Mairie d’Itsasu.

Ce règlement intérieur est affiché à l’entrée de la SAE et est visible des utilisateurs.

Article 2 : APPLICATION DU RÈGLEMENT

Les salariés, intervenants ou/et membres du Conseil d’Administration de l’association ARROKA sont chargés de faire appliquer le règlement. Ils peuvent donc intervenir de plein droit, pour des raisons de sécurité ou de bonne conduite, lorsqu’ils le jugent nécessaire, que ce soit sur un public adulte ou mineur (même accompagné d’un adulte).

Ils ont autorité pour interdire l’accès à la salle à toute personne ayant un comportement dangereux.

Toute personne ne répondant pas aux consignes du règlement, ne respectant pas les remarques de l’encadrant ou ayant un comportement dangereux peut se voir exclure de la salle.

L’encadrant ne saurait être tenu pour responsable des éventuelles conséquences du non-respect de ses remarques.

Toute personne exclue pour non-respect des consignes et/ou du présent règlement ne pourra prétendre au remboursement de sa séance ou abonnement.

ARTICLE 3 : GESTION DE LA SAE

Conformément à la convention signée entre la mairie et Arroka,

La Mairie s’engage :

• à maintenir les bâtiments et équipements fixes solidaires de la structure de la salle (Murs, toits, poutres etc.) en conformité avec les règles de sécurité en vigueur
• à supporter la maintenance des bâtiments mis à la disposition du club et à prendre en charge toutes les réparations y afférent, y compris celles intéressant le gros œuvre.

L’Association Arroka assurera :

• le montage, la modification et le démontage des voies d’escalade en fonction des besoins de chacun et des évènements,
• l’achat, la gestion et le contrôle des EPI (Equipements de Protection Individuel) utilisés par le club,
• l’encadrement et/ou la surveillance des créneaux d’escalade réservés à l’Association,
• la gestion technique des équipements mobiles (dégaines, chaînes des relais, volumes…), posés sur la partie fixe de la structure artificielle d’escalade qui est solidaire du bâtiment,
• le contrôle régulier des éléments qu’elle aura posé sur la structure fixe d’escalade: relais, dégaines, prises, accessoires d’entraînement, cordes de l’association etc.,
• le remplacement de toutes prises d’escalade ou matériel défectueux, sauf ceux faisant appel à une entreprise spécialisée ou du ressort des services techniques de la commune ou de la municipalité en sa qualité de propriétaire,
• la mise à jour d’un cahier de maintenance et de sécurité de la structure d’escalade, sur lequel seront systématiquement notées les dates et la nature des interventions (resserrage des points d’ancrage, changement des dégaines etc.) réalisées par l’association Arroka,
• la bonne utilisation des équipements mis à sa disposition et avisera immédiatement la commune de toute réparation à la charge de cette dernière en sa qualité de propriétaire. Elle préviendra, immédiatement, les services de la ville de toute anomalie décelée pouvant présenter un danger pour les utilisateurs. Dans les situations d’urgence ou dans le doute, elle est autorisée à suspendre l’utilisation de toute ou partie du mur.

ARTICLE 4 : ACCÈS À LA SAE

Toute personne utilisant la S.A.E. doit avoir pris connaissance et accepter le règlement intérieur.

4.1
Toute personne souhaitant grimper (à la séance, ou avec un abonnement à l’année) doit réserver un créneau en amont, via le site du club: arroka.eus.

Au moment de l’inscription, elle devra:

• déclarer son niveau d’autonomie
• déclarer sa couverture: assurance personnelle ou souscription à l’assurance individuelle proposée par ARROKA.
• S’acquitter du droit d’entrée.

Le jour J, elle doit impérativement se présenter à l’accueil pour pouvoir accéder aux installations.

4.2
L’accès à la SAE est subordonné à la maîtrise des techniques de base de sécurité et d’assurage en escalade. Toute personne n’ayant jamais pratiqué l’escalade ou n’étant pas parfaitement à l’aise avec les bases d’assurage et de sécurité devra obligatoirement pour accéder aux installations :

• soit s’inscrire préalablement à un cours d’initiation aux techniques de sécurité et d’assurage,
• soit être accompagnée par un grimpeur autonome et pratiquer sous la responsabilité de celui-ci

4.3
Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs de 14 à 18 ans qui souhaitent pratiquer librement l’activité. Cette autorisation parentale doit être signée directement à la salle par les parents ou tuteurs légaux et restera valable jusqu’à la majorité des mineurs.

4.4
Aucun enfant de moins de 14 ans n’est autorisé à pratiquer seul. Il doit être accompagné et sous la surveillance active des parents ou d’un adulte qu’ils auront mandaté. Un adulte peut avoir sous sa responsabilité au maximum deux enfants de moins de 14 ans.

4.5
Les animaux ne sont pas admis dans l’enceinte de la SAE

4.6
L’accès à la S.A.E. pourra être autorisé aux organismes et personnes conventionnés avec l’association Arroka et dont lesdites conventions sont à jour

Article 5 : HORAIRES, SÉANCES, TARIFS

5.1 Individuels
Les horaires et les tarifs en vigueur sont affichés à l’accueil et sur le site internet.

Les responsables d’Arroka se réservent le droit en fonction des besoins d’exploitation (stages, cours, ouvertures de voies, travaux, … ) de modifier les horaires et/ou d’immobiliser tout ou une partie du mur.

L’association avertira ses utilisateurs de ces changements via un affichage dans la SAE et sur son site Internet.

L’accès aux installations est conditionné par la fréquentation du moment. En cas de sur- fréquentation, Arroka se réserve le droit de limiter la durée de séance à 2h.

5.2 Groupes
Aucun groupe ne pourra accéder aux installations sans réservation et confirmation préalablement effectuées. L’accès est possible sous réserve d’établissement d’un contrat où seront précisées notamment les conditions d’accès, de tarif et d’encadrement.

5.3 Encadrement
Sauf dérogation spéciale accordée par le responsable de la salle, seuls les moniteurs d’Arroka peuvent enseigner et encadrer l’escalade contre rémunération dans l’établissement.

Certaines zones de grimpe peuvent être réservées prioritairement aux encadrements d’Arroka.

Un calendrier avec différents créneaux sera établi:

• Les créneaux « abonnés » sont réservés aux adhérents d’Arroka, ayant un abonnement à l’année.
• Les créneaux « publics » sont ouverts à tous
• Les créneaux « école » sont réservés au club ARROKA.

 

Article 6 : UTILISATION DES INSTALLATIONS ET DES STRUCTURES D’ESCALADE

Le respect du matériel et des personnes devra être un souci permanent pour les utilisateurs. La politesse, la courtoisie et la bienséance sont nécessaires à toute ambiance conviviale. C’est à ce titre que nous vous rappelons les règles de fonctionnement suivantes :

6.1 Magnésie
L’usage de la magnésie doit être fait de manière parcimonieuse, et doit être évité chez les enfants.

6.2 Tenue
Pour la pratique, le port de chaussons d’escalade est demandé, ou à minima des chaussons de danse.

6.3 Tapis
Il est demandé de porter des chaussures propres pour monter sur les tapis et de ne pas laisser les enfants jouer sur les tapis.

6.4 Vestiaires, toilettes et douches
Ils sont soumis au règlement de la structure Balaki.

6.5 Les effets personnels
Il est demandé aux utilisateurs d’utiliser les espaces de rangement mis à disposition. Arroka se décharge de toutes responsabilités en cas de perte ou de vol.

Article 7 : PRATIQUE DE L’ESCALADE

En dehors des cours, stages et formations dispensés par Arroka et encadrés par ses moniteurs, la pratique de l’escalade se fait sous l’entière responsabilité des grimpeurs, de manière autonome, sans encadrement ni surveillance.

Le public doit maîtriser les techniques de sécurité pour assurer sa sécurité et celle des autres pratiquants. Le public pratiquant en autonomie engage sa responsabilité civile en cas d’accident. Il veille donc à sa sécurité et à celle des autres pratiquants par un comportement attentif, responsable et respectueux.

Les garanties au titre des Accidents Corporels n’étant pas incluses dans le prix de l’accès à la salle, il appartient à tout public d’examiner sa couverture personnelle, notamment en cas de décès ou d’invalidité, et de la compléter à titre personnel par la souscription d’un contrat auprès de son propre assureur.

Pour votre sécurité, il est impératif d’appliquer les règles suivantes :

• n’utiliser que du matériel spécifiquement conçu pour l’escalade, en respectant les modes d’emploi fournis par les fabricants (utilisation, durée de vie, usure, … ),
• signaler toute anomalie (prises et/ou maillons desserrés, cordes ou dégaines endommagées, comportement dangereux, … ),
• faire une vérification mutuelle (installation du matériel, assurage, encordement, baudriers, … ) avant chaque ascension
• avant de grimper, lire et s’assurer de la compréhension des panneaux d’affichages concernant la sécurité situés dans la salle

Le responsable de séance pourra intervenir à tout moment, auprès de grimpeurs ou d’assureurs faisant preuve d’inattention, d’attitude démontrant de l’inexpérience, ou de comportement dangereux. Le non-respect des consignes données pourra entraîner l’exclusion immédiate du contrevenant sans contrepartie.

L’utilisateur s’engage à respecter les règles de sécurité affichées et en vigueur dans la SAE.

Il devra obligatoirement afficher son distinctif de niveau d’autonomie au baudrier tout au long de sa présence dans la SAE.

LES NIVEAUX D’AUTONOMIE :

Les passeports de couleur (blanc, jaune, orange,…) de la FFME sont en vigueur dans la SAE. Toutefois, afin de faciliter la surveillance des séances et la sécurité de toutes, l’association Arroka a mis en place un dispositif facilitant le repérage du niveau de chaque personne présente, par le port sur le baudrier d’un ruban de couleur. Le code couleur est inspiré des feux tricolores de circulation routière :

• Ruban ROUGE : non autonome (grimpe et assurage). Débutant.
• Ruban JAUNE : Autonome seulement en moulinette (grimpe et assurage)
• Ruban VERT : Autonome en tête (grimpe et assurage). Équivalent au passeport Orange de la FFME.

Est considérée comme « grimpeur autonome », selon les normes fédérales, toute personne sachant mettre son baudrier, faire son nœud d’encordement, sachant assurer (en tête et/ou en moulinette) et capable d’assurer une chute.

Aussi, afin de permettre une progression des uns et des autres, une personne non-autonome dans une modalité pourra grimper ou assurer dans cette modalité à condition qu’elle soit en présence et sous la responsabilité d’une autre personne qui est autonome dans ladite modalité.

5.1 Mur
L’escalade sans assurage est interdite au-delà de la ligne noire.

Certaines zones de grimpe peuvent être prioritairement réservées aux cours donnés par Arroka.

En plus des 24 relais en haut des voies, il y a deux relais intermédiaires. Les manœuvres de relais ne sont autorisées que pendant les modules manipulations ou après l’autorisation des responsables de séance.

5.2 Prises et voies
Il est interdit de déplacer ou de tourner une prise sans autorisation d’un responsable.
Il est de la responsabilité de chacun de prévenir le responsable si une prise tourne. Seules les personnes agréées par l’association « Arroka » sont autorisées à déplacer les prises.
Les voies sont identifiées selon une difficulté/cotation. Il est demandé à tout grimpeur de respecter l’étiquette précisant la cotation de la voie.

5.3 Cordes
Les cordes sont fournies par Arroka, qui assure un renouvellement régulier
Il est formellement interdit de grimper avec des cordes personnelles.
La proximité entre les relais exige des membres de la cordée de s’assurer qu’ils sont bien les deux sur la même corde. Pour éviter de se tromper de corde une alternance de couleurs de corde est mise en place. Il faudra veiller à la respecter.
Les cordes doivent être suspendues au relais ou à défaut rangées dans les seaux prévus à cet effet.

5.4 L’encordement
L’encordement doit obligatoirement se faire directement sur le point d’encordement du baudrier. Le nœud de huit et le nœud de chaise sont les deux seuls nœuds autorisés. Ils sont obligatoirement accompagnés d’un double nœud d’arrêt (nœud de pêcheur).

5.5 L’assurage
Seuls les systèmes d’assurage à blocage assisté sont autorisés (grigris, revo, neox, ATC, pinch, smart, …) en suivant scrupuleusement les consignes des notices des fabricants.

Pour plus de sécurité, en moulinette, nous préconisons de faire un nœud d’arrêt quand le grimpeur aura dépassé la ligne noire.

● L’assurage en moulinette est autorisée:

• aux rubans jaune et vert
• aux rubans rouges sous la surveillance d’un ruban vert ou jaune

● L’assurage en tête est autorisée:

• aux rubans verts
• aux rubans jaunes sous la surveillance d’un ruban vert
• Il est strictement interdit d’assurer assis ou allongé
• Il est interdit d’assurer pieds nuds
• L’assurage doit se faire à proximité du mur
• les descentes doivent s’effectuer lentement
• le stationnement sous un grimpeur est strictement interdit
• en dehors de la corde, la zone d’assurage doit être dégagée.
  l’assurage avec des gants est recommandé
  5.6 Au sol
  L’autodiscipline est de rigueur. Il est demandé à tous les grimpeurs de réfléchir avant de s’engager dans une voie sur l’éventualité de ne pas gêner un autre grimpeur et de ne pas compromettre sa propre sécurité ou celle d’autrui.

Les déplacements doivent s’effectuer dans le calme, en veillant à ne pas bousculer un assureur. Pour se déplacer, il est interdit de passer sous les cordes, c’est-à-dire entre la SAE et les assureurs, il faut passer derrière eux.

Aucun matériel (dégaines, frein d’assurage, chaussons d’escalade, sac, bouteilles, etc.) ne doit rester au sol sur la zone d’évolution. Aucun matériel ne doit traîner au sol en dehors des cordes. Il peut être entreposé sur les bancs ou être maintenu sur son porte-matériel.

5.6 Moulinette
L’escalade en moulinette est autorisée sur l’ensemble des voies, mais dans les voies déversantes, le grimpeur doit obligatoirement être encordé sur le brin qui passe dans les dégaines, et ce pour des raisons de sécurité (risque de retour au sol, fort ballant ou pendule).

5.7 Escalade en tête
L’escalade en tête nécessite une parfaite maîtrise gestuelle et technique dans son niveau de pratique. Elle suppose également la constante vigilance d’un assureur expérimenté.

• La parade est obligatoire avant la première dégaine.
• Toutes les dégaines doivent être mousquetonnées dans l’ordre
• Les cordes des voies inachevées seront descendues et rangées dans les seaux.

Après une chute, le grimpeur est tenu de vérifier la corde et si celle-ci est endommagée, de l’apporter immédiatement à l’accueil.

Droit à l’image
Toutes les photos et vidéos prises lors de l’activité escalade sur la SAE par un adhérent ou un encadrant d’Arroka sont susceptibles d’être affichées et/ou mises en ligne sur le site Internet (www.arroka.eus). Toute demande de dérogation à cet article devra être formulée par écrit (courrier papier ou courrier électronique).

Ce règlement intérieur a été présenté et approuvé par le Conseil d’Administration le 18/08/2025.
Fait à Itsasu, le 18/08/2025.